SISTEMAS DE REGISTRO

Definición de registro de operaciones

“El registro de operaciones tiene como finalidad asentar tanto en el libro diario general como en el mayor las transacciones celebradas por la entidad, para elaborar la balanza de comprobación e integrar los estados financieros”[2].

Debemos señalar que el libro diario y mayor anteriormente se llenaban de forma manual.

Definición de inventario

“Se define al registro total de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión”[3].

Por extensión, se denomina inventario a la comprobación y recuento, de las existencias físicas en sí mismas y/o con las teóricas documentadas.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar sus carencias de mercancías con el fin de fijar su posible masa de producción y regateo.

Definición de movimiento

“Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema. Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos”[4].

Desarrollo del Tema

Sistema global

“También es llamado “sistema de mercancías genérales”, Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones. La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denomina Mercancías o Mercancías Generales”[5].

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

• Procedimiento global o de mercancías generales.
• Procedimiento Analítico o pormenorizado.
• Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

Procedimiento global o mercancías generales.

Consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales. El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías, ni la utilidad o perdida bruta[6].

Ventajas:

• “En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto”[7].
• Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.
• El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

Desventajas

1. “Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar (fácilmente) las distintas operaciones de compraventa realizadas; es decir, no podemos determinar los importes de las ventas, devoluciones y rebajas sobreventa, las compras, gastos, devoluciones y rebajas sobre compras por lo que dificulta la elaboración del estado de resultados.
2. No es posible conocer el importe delinventario final de mercancías, en virtud de
   que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para determinar el importe del inventario final, en necesario tomar un inventario físico y valorarlo.
4. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de las mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.
5. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.

Derivado de las anteriores desventajas, es obvio su poco o casi nulo uso o aplicación, pero se insiste en el hecho de que resulta no sólo interesante, sino necesario estudiarlo, ya que de él derivan los otros procedimientos de registro”.[8]

Conclusión.

Esta investigación se realizó con el fin de tener conocimiento acerca del sistema de mercancías generales, con el cual podemos registrar las cuentas de las operaciones ya que como se menciona engloba todo haciendo que la contabilidadsea una herramienta cada vez más rápida y fácil de usar día con día.

Hay que tomar en cuenta que para todo negocio, este sistema es uno de los más importantes y nos facilita la elaboración del estado de resultado. Sin embargo, así como tiene diversas ventajas, también presenta desventajas entre las cuales encontramos  que al finalizar el periodo no es posible identificar las distintas operaciones de compraventa realizadas debido a la gran importancia de este sistema en el registro de mercancías es vital conocer en que nos beneficiara y en que nos puede afectar, ya que a través de este registro depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas.